Assistant.e administratif.ve dans les soins à 100%

À propos de la Fondation Silo

Bienvenue à Silo, où respect, solidarité et qualité des soins sont nos mots d'ordre !

Notre environnement particulièrement accueillant et bienveillant est parfait pour offrir une qualité de vie digne aux 108 résidents d'EMS. Notre équipe dévouée de 250 collaborateurs s'engage chaque jour à rendre la vie agréable aux résidents et à tous les bénéficiaires de nos prestations, y compris les enfants du centre de vie enfantine Silasol.

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant.e administratif.ve dans les soins à 100%

Vous êtes un.e pro de l'organisation, un.e as de la planification et vous adorez le contact humain ? Nous avons le job fait pour vous ! Devenez notre « couteau suisse » de l'unité de soins à partir du 1er septembre 2024 et ajoutez une touche de dynamisme à notre équipe !

Ce que vous ferez :

  • Participer aux réunions d'équipe et prendre des notes (PV), en gardant l'ambiance au top
  • Gérer les contacts téléphoniques avec brio et assurer la liaison avec les collègues des autres secteurs et les prestataires externes (médecins, physios, dentistes, etc.)
  • Participer à l'organisation de la planification hebdomadaire des soins des résidents, avec sourire, empathie et efficacité
  • Accueillir les nouveaux résidents et leurs familles, gérer leur admission et faire en sorte qu'ils sentent que leur environnement est personnalisé selon leurs envies
  • Assister le personnel des soins pendant les repas et les déplacements des résidents, avec bienveillance
  • Mettre à jour les dossiers des résidents et gérer la documentation qualité, avec précision et soin
  • En cas d'absence de personnel, rechercher, et informer les remplaçant.e.s, en collaboration avec son responsable, tel.le un.e magicien.ne des plannings
  • Valider les horaires, les présences/absences des membres de l'équipe, organiser les stages d'immersion et les formations internes et externes

Ce que nous vous offrons

  • Salaire et conditions de travail éthiques selon la CCT SAN
  • Activité du lundi au vendredi, avec permanence une fois par mois le week-end et présence lors des fêtes et manifestations.
  • Cadre dynamique et stimulant, favorisant l'interdisciplinarité
  • Un responsable et une équipe de cadres et de direction accessible et nombreuses possibilités de formations professionnelles
  • Une certification ISO 9001 actualisée et des audits internes réguliers
  • Cadre de travail idyllique, facile d'accès en transports en commun
  • Indemnités pour l'utilisation des transports publics ou places de parc à prix doux
  • Équipe RH chaleureuse et disponible pour du coaching et de l'accompagnement social
  • Repas savoureux, variés et équilibrés à prix attractifs pour ravir vos papilles
  • Programme bien-être avec des massages assis gratuits et un parcours de marche pour garder la forme

La diversité est notre force !

Chez nous, ce sont vos compétences et votre personnalité qui nous intéressent.

Aussi, peu importe votre parcours, votre genre, votre orientation, votre origine ethnique, votre religion, votre handicap ou votre situation personnelle, vos candidatures sont toutes bienvenues.

Rejoignez-nous et contribuez à créer un monde plus inclusif et bienveillant !

​Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Appelez-nous au 021 804 08 65 et discutons-en ! ​

Ce que nous recherchons :

  • CFC d'employée de commerce, ou CFC d'assistant.e médical.e, ou CFC d'assistant.e en pharmacie ou CFC d'ASSC avec d'excellentes capacité de rédaction et maîtrise des outils bureautiques standards
  • Expérience dans la gestion administrative d'une unité de soins, idéalement dans un lieu d'accompagnement des personnes âgées (ou fort intérêt pour ce domaine avec une expérience administrative significative)
  • Organisation, planification, autonomie, sens des responsabilités et esprit d'analyse
  • Capacité à gérer les situations complexes avec sang-froid, empathie, patience et écoute active
  • Super aptitudes relationnelles et esprit de collaboration, capacité à travailler en équipe interdisciplinaire et respect de la confidentialité

Détails

Secteur:
Soins
Entrée en fonction:
01 septembre 2024
Délai de postulation:
02 août 2024
Type de contrat:
CDI
Langues
Français;
100%
Déplacement:
Non


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